Kế hoạch sản xuất và capacity planning có giống nhau không?

Trả lời nhanh: Cụm Kế hoạch sản xuất và năng lực giúp doanh nghiệp chuyển từ cách lập lịch theo ngày giao sang lập lịch dựa trên năng lực máy, trạng thái vật tư, WIP, công đoạn nghẽn và quy tắc đổi lịch. Đây là tầng nội dung dành cho doanh nghiệp đang muốn giảm đổi lịch phút cuối, giảm thiếu vật tư sát giờ chạy và nhìn rõ năng lực thật trước khi nhận thêm đơn.

Cụm này giải quyết vấn đề gì?

Các dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp nên đọc cụm này:

• Kế hoạch đã phát hành nhưng quản đốc vẫn chờ "bản cuối".
• Sales nhận đơn gấp, xưởng phải đảo lịch bằng điện thoại hoặc nhóm chat.
• Lịch máy có vẻ còn chỗ nhưng công đoạn giữa bị nghẽn.
• Vật tư có trên sổ nhưng chưa đủ điều kiện chạy.
• Máy và người đã chuẩn bị nhưng lệnh phải dừng vì thiếu phụ liệu, chờ QC hoặc chờ công đoạn trước.
• Không ai thống kê được lịch bị đổi vì lý do gì trong vài tuần gần nhất.

Nếu bạn cần bức tranh tổng thể về hệ thống quản lý sản xuất, hãy bắt đầu từ phần mềm quản lý sản xuất cho doanh nghiệp đặc thù. Nếu vấn đề chính của bạn là lịch sản xuất thường xuyên vỡ, cụm này là nơi đi sâu.

Nên đọc bài nào trước?

4 lớp dữ liệu cần có để kế hoạch chạy được

Kế hoạch sản xuất khác capacity planning thế nào?

• Kế hoạch sản xuất trả lời: "Tuần này chạy đơn nào, ở đâu, khi nào?"
• Capacity planning trả lời: "Xưởng có đủ năng lực thật để chạy lịch đó không?"
• Kế hoạch nguyên vật liệu trả lời: "Vật tư có sẵn sàng để lịch đó chạy không?"

Ba lớp này không nên tách rời. Nếu lập kế hoạch sản xuất mà không kiểm capacity, lịch dễ quá tải máy. Nếu kiểm capacity mà không kiểm vật tư, lịch vẫn có thể đứng ngoài xưởng.

Quy trình tối thiểu để giảm đổi lịch phút cuối

1. Gom đơn đủ điều kiện lập lịch. Đơn cần rõ sản phẩm, số lượng, ngày cần hoàn thành, quy cách và mức ưu tiên.
2. Kiểm tra công đoạn nghẽn. Không chỉ nhìn tổng số máy, mà nhìn máy/công đoạn ít năng lực nhất.
3. Xác nhận trạng thái vật tư. Mỗi lệnh nên có trạng thái: đủ chạy, thiếu, chờ QC, chờ mua hoặc giữ cho đơn khác.
4. Phát hành phiên bản kế hoạch. Khi lịch đã gửi cho xưởng, mọi thay đổi sau đó cần lý do và người duyệt.
5. Cập nhật thực tế theo ca. Lệnh nào xong, lệnh nào trễ, máy nào dừng, vật tư nào thiếu phải quay lại kế hoạch ca sau.
6. Tổng hợp lý do đổi lịch. Sau vài tuần, doanh nghiệp sẽ thấy lỗi lặp lại nằm ở vật tư, máy, sales, QC hay dữ liệu.

Khi nào nên dùng phần mềm?

Chưa nên bắt đầu bằng phần mềm nếu chưa biết công đoạn nào là điểm nghẽn chính, chưa thống nhất ai có quyền đổi lịch, chưa có trạng thái vật tư tối thiểu, chưa ghi lý do đổi lịch hoặc chưa có người chịu trách nhiệm phiên bản kế hoạch cuối.

Aurasoft liên quan gì đến kế hoạch sản xuất và năng lực?

Aurasoft là phần mềm quản lý quy trình vận hành cho doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu và doanh nghiệp có quy trình đặc thù. Với cụm kế hoạch sản xuất và năng lực, Aurasoft có thể hỗ trợ các luồng như xác nhận đơn đủ điều kiện lập kế hoạch, theo dõi năng lực máy theo ca, gắn trạng thái vật tư theo lệnh, cập nhật tiến độ thực tế, ghi lý do đổi lịch và tổng hợp chỉ số điểm nghẽn.

Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc hệ thống tổng thể, hãy xem money page phần mềm quản lý sản xuất cho doanh nghiệp đặc thù để hiểu cách cụm kế hoạch liên kết với tồn kho, định mức, QC, giá thành và báo cáo sản xuất.

Câu hỏi thường gặp

Kế hoạch sản xuất và capacity planning có giống nhau không?

Không. Kế hoạch sản xuất là lịch chạy cụ thể; capacity planning là cách kiểm tra năng lực có đủ để chạy lịch đó hay không. Hai phần cần đi cùng nhau, nhưng không thay thế nhau.

Vì sao lịch sản xuất đúng ngày giao nhưng vẫn bị vỡ?

Vì ngày giao chỉ là đầu ra mong muốn. Lịch còn cần kiểm tra năng lực máy, vật tư khả dụng, WIP, công đoạn nghẽn và trạng thái xác nhận giữa các bộ phận.

Xưởng nhỏ có cần capacity planning không?

Cần nếu lịch thường xuyên bị đổi, có công đoạn nghẽn hoặc đơn gấp chen ngang làm vỡ kế hoạch. Nhưng xưởng nhỏ không cần bắt đầu bằng hệ thống phức tạp; nên bắt đầu bằng pilot 30 ngày ở một công đoạn nghẽn.

Có nên khóa kế hoạch sản xuất không?

Nên khóa một phần gần thời điểm chạy, ví dụ 1-2 ca tới. Phần xa hơn vẫn linh hoạt, nhưng thay đổi trong vùng gần thời điểm chạy nên có người duyệt và lý do rõ.

Dữ liệu đầu tiên nên chuẩn hóa là gì?

Nên bắt đầu với trạng thái lệnh sản xuất, năng lực máy/công đoạn, trạng thái vật tư và lý do đổi lịch. Đây là bốn dữ liệu giúp cuộc họp kế hoạch chuyển từ tranh luận sang quyết định.

Muốn biết lịch sản xuất đang vỡ ở lớp nào?

Hãy chọn 20 lần đổi lịch gần nhất và phân loại lý do: thiếu vật tư, quá tải máy, đơn gấp, lỗi QC, sai dữ liệu hay thay đổi từ khách. Nếu lý do lặp lại nhưng chưa có ai chịu trách nhiệm dữ liệu, đó là điểm nên chuẩn hóa trước khi số hóa.

Xem giải pháp quản lý sản xuất tổng thể của Aurasoft