Triển Khai Hệ Thống Quản Lý Nghiên Cứu Khoa Học Cho Trường ĐH Tài Nguyên & Môi Trường

Công tác quản lý hoạt động Nghiên cứu Khoa học (NCKH) tại các trường đại học, viện nghiên cứu thường phức tạp, tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Hiểu được thách thức đó, AURA tự hào giới thiệu case study thành công về dự án xây dựng hệ thống quản lý nghiên cứu khoa học chuyên sâu cho Trường Đại học Tài nguyên và Môi trường TP.HCM (HCMUNRE).

Giải pháp của chúng tôi đã giúp HCMUNRE chuyển đổi số toàn diện quy trình quản lý, thống kê và báo cáo giờ NCKH của đội ngũ giảng viên, đảm bảo tuân thủ chặt chẽ quy định của Bộ Tài nguyên & Môi trường.

Bài Toán Quản Lý NCKH: Thách Thức Của Các Đơn Vị Giáo Dục

Trước khi triển khai, HCMUNRE cũng như nhiều đơn vị khác phải đối mặt với các khó khăn trong công tác quản lý:

• Quy trình thủ công: Việc thống kê, tính điểm, quy đổi giờ NCKH thủ công dễ gây nhầm lẫn, tốn nguồn lực hành chính.
• Thiếu minh bạch: Khó khăn trong việc theo dõi, xác minh các công trình và tính toán tỉ lệ đóng góp của từng tác giả.
• Báo cáo phức tạp: Mất nhiều thời gian để tổng hợp và xuất báo cáo đa chiều theo từng khoa, đơn vị, cá nhân.
• Quản lý định mức rời rạc: Việc theo dõi định mức NCKH dư, các chính sách giảm trừ qua các năm học thiếu tính hệ thống.

Giải Pháp Module Chức Năng Cốt Lõi Từ AURA

Hệ thống quản lý NCKH do AURA phát triển cung cấp một nền tảng tập trung, tự động hóa với các module chuyên sâu, giải quyết triệt để các bài toán trên.

Giải Pháp Module Chức Năng Cốt Lõi Từ AURA

Hệ thống quản lý NCKH do AURA phát triển cung cấp một nền tảng tập trung, tự động hóa với các module chuyên sâu, giải quyết triệt để các bài toán trên.

1. Quản lý Nhân sự & Định mức Giờ chuẩn Tự động

Hệ thống cho phép quản lý chi tiết thông tin theo từng Khoa, Đơn vị và Giảng viên (GVCC, GVC, GV, TG). Quan trọng nhất, hệ thống tự động áp và theo dõi khối lượng giờ NCKH quy định cho từng cấp bậc qua mỗi năm học, giúp ban lãnh đạo luôn nắm rõ tình hình thực hiện.

2. Module Quy đổi Điểm NCKH Linh hoạt & Minh bạch (ISI, SCOPUS)

• Tích hợp bảng quy đổi điểm chi tiết cho 26 danh mục NCKH.

• Đặc biệt ưu tiên các công trình đăng trên tạp chí uy tín quốc tế có chỉ số ISI, SCOPUS.

• Đảm bảo việc tính điểm tích lũy cho giảng viên hoàn toàn chính xác, công bằng và minh bạch.

3. Quản lý Công trình Nghiên cứu & Minh chứng Khoa học

Giảng viên có thể chủ động khai báo, tải lên tài liệu minh chứng (bài báo, công trình) trực tiếp lên hệ thống. Nền tảng cho phép quản lý tác giả (chính, đồng tác giả) và tự động tính toán giờ tích lũy dựa trên tỉ lệ đóng góp đã được khai báo.

4. Tự Động Hóa Việc Tính Toán & Chuyển Đổi Định Mức

Hệ thống thông minh tự động cộng dồn và chuyển định mức NCKH còn dư từ năm trước sang năm học mới. Đồng thời, hệ thống cũng quản lý linh hoạt các chính sách miễn giảm định mức theo quy định của Trường và Bộ, giảm thiểu hoàn toàn các sai sót thủ công.

5. Báo Cáo & Thống Kê Trực Quan, Đa Chiều

Cung cấp công cụ báo cáo mạnh mẽ, cho phép xuất báo cáo chi tiết hoặc tổng hợp chỉ với vài cú nhấp chuột. Ban giám hiệu và các cấp quản lý có thể dễ dàng xem báo cáo theo từng Đơn vị, Khoa, hoặc cá nhân Giảng viên, phục vụ công tác đánh giá và ra quyết định nhanh chóng.

Lợi Ích Vượt Trội Mà Hệ Thống Quản Lý Mang Lại

• Chuẩn hóa quy trình: Toàn bộ hoạt động NCKH được quản lý trên một nền tảng duy nhất.

• Minh bạch & Chính xác: Đảm bảo ghi nhận đúng và đủ cống hiến khoa học của đội ngũ giảng viên.

• Tiết kiệm thời gian: Giảm đến 80% thời gian và công sức cho bộ phận hành chính trong việc tổng hợp, báo cáo.

• Thúc đẩy nghiên cứu: Tạo động lực cho giảng viên khi các công trình được ghi nhận kịp thời và chính xác.

Chuyển Đổi Số Hoạt Động Quản Lý Tại Đơn Vị Của Bạn

Nền tảng công nghệ của chúng tôi không chỉ giới hạn trong phạm vi quản lý NCKH. Với tư duy xây dựng hệ thống linh hoạt, AURA sẵn sàng phát triển giải pháp “may đo” cho nhiều nhu cầu quản lý khác nhau:

🎓 Quản lý Đào tạo và Tín chỉ cho các trường đại học, cao đẳng.
💼 Quản lý KPI và Hiệu suất Nhân viên cho các doanh nghiệp, tổ chức.
🔬 Quản lý Dự án và Phân bổ Nguồn lực cho các viện nghiên cứu, trung tâm R&D.

👉 Hãy liên hệ với AURA ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về giải pháp chuyển đổi số tối ưu nhất, được thiết kế riêng cho nhu cầu của tổ chức bạn!