Phần mềm quản lý sản xuất cho doanh nghiệp
Aurasoft giúp doanh nghiệp sản xuất theo dõi lệnh sản xuất, nguyên vật liệu, tiến độ, lô sản xuất, QC, rework và báo cáo vận hành trong một hệ thống được thiết kế theo quy trình thật của xưởng.
Phù hợp khi: dữ liệu sản xuất đang nằm rải rác ở Excel, Zalo, phần mềm kế toán, kho và từng phân xưởng; lãnh đạo phải hỏi nhiều người mới biết tiến độ, tồn kho, lỗi chất lượng hoặc năng lực còn lại.
Khi nào doanh nghiệp cần phần mềm quản lý sản xuất?
Sáng thứ Hai, quản lý sản xuất bước vào cuộc họp. Câu hỏi đầu tiên là: "Đơn hàng tuần trước thực hiện được bao nhiêu phần trăm?" Một người mở file Excel của phân xưởng, một người kiểm tra tin nhắn Zalo của thủ kho, một người mở phần mềm kế toán để xem nguyên vật liệu đã xuất. Ba nguồn dữ liệu cho ra ba con số khác nhau.
Phần mềm quản lý sản xuất có giá trị khi doanh nghiệp không còn thiếu người làm, mà thiếu một hệ thống đủ tin cậy để mọi bộ phận nhìn cùng một sự thật vận hành.
Dữ liệu rời rạc
Lệnh sản xuất, tồn kho, tiến độ và báo cáo nằm ở nhiều file hoặc nhiều người.
Tiến độ khó kiểm soát
Quản lý không biết đơn nào đang chạy, đơn nào trễ và trễ vì lý do gì.
Kho và sản xuất lệch số
Thủ kho, kế toán và phân xưởng không nhìn cùng một số liệu nguyên vật liệu.
Rework chiếm năng lực
Hàng lỗi phải sửa lại nhưng không được tính vào kế hoạch sản xuất.
Không truy xuất được lô
Khi có lỗi, doanh nghiệp khó truy về lô nguyên liệu, công đoạn, ca hoặc máy.
Báo cáo đến quá muộn
Lãnh đạo chỉ có số liệu sau khi vấn đề đã xảy ra vài ngày.
Phần mềm quản lý sản xuất Aurasoft giúp quản lý những gì?
Aurasoft không bắt đầu từ danh sách tính năng có sẵn. Điểm bắt đầu là quy trình thật: doanh nghiệp nhận đơn thế nào, lập lệnh sản xuất ra sao, nguyên vật liệu được xuất ở đâu, QC kiểm lúc nào, ai duyệt thay đổi và lãnh đạo cần báo cáo gì.
| Nhóm quản lý | Vấn đề giải quyết | Kết quả mong muốn |
|---|---|---|
| Lệnh sản xuất và tiến độ | Đơn hàng được theo dõi bằng nhiều file, khó biết trạng thái thật. | Thấy lệnh nào đang chạy, lệnh nào trễ, ai phụ trách và lý do trễ. |
| Kế hoạch sản xuất và năng lực | Kế hoạch bị đổi phút cuối vì không thấy năng lực máy, ca, người và nguyên vật liệu. | Lập kế hoạch dựa trên năng lực thực tế và cảnh báo điểm nghẽn sớm hơn. |
| Nguyên vật liệu và tồn kho sản xuất | Kho, kế toán và sản xuất lệch số sau mỗi lần xuất dùng. | Xuất vật tư theo lệnh, cập nhật tồn và kiểm soát thiếu hụt trước khi chạy lệnh. |
| Định mức, hao hụt và tỷ lệ thu hồi | Hao hụt cao hơn định mức nhưng không biết đến từ lô nào hoặc công đoạn nào. | So sánh định mức với thực tế theo lô, sản phẩm, công đoạn và ca. |
| Lô sản xuất và truy xuất nguồn gốc | Khi có lỗi, mất nhiều thời gian để truy lại nguyên liệu, thành phẩm và công đoạn. | Nối lô nguyên liệu, lệnh sản xuất, QC, thành phẩm và giao hàng trong một hồ sơ. |
| QC, hàng lỗi và rework | Hàng lỗi bị giữ, sửa lại hoặc nhập lại nhưng thiếu trạng thái rõ. | Kiểm soát lỗi, rework, kiểm lại và quyết định đóng lô theo người phụ trách. |
| Báo cáo sản xuất | Báo cáo sản lượng, lỗi, năng suất và tiến độ phải tổng hợp thủ công. | Dashboard cho lãnh đạo nhìn tình hình sản xuất theo ngày, tuần, ca hoặc lô. |
| Kết nối kế toán | Sản xuất và kế toán dùng số liệu khác nhau về vật tư, chi phí và dở dang. | Giảm nhập liệu lặp và tạo nền dữ liệu tốt hơn cho tính giá thành. |
Aurasoft phù hợp với doanh nghiệp nào?
Trả lời ngắn: Aurasoft phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, chế biến, xuất khẩu hoặc doanh nghiệp có quy trình vận hành đặc thù, nơi phần mềm đóng gói khó khớp với cách xưởng đang chạy thật.
| Phù hợp | Chưa phù hợp |
|---|---|
| Doanh nghiệp có nhiều công đoạn, nhiều bộ phận và dữ liệu phải đi qua kho, sản xuất, QC, kế toán. | Doanh nghiệp rất nhỏ, quy trình đơn giản, một file Excel chuẩn vẫn kiểm soát tốt. |
| Doanh nghiệp cần quản lý theo lô, ca, máy, định mức, hao hụt hoặc tỷ lệ thu hồi. | Doanh nghiệp chỉ cần quản lý bán hàng hoặc kế toán cơ bản. |
| Doanh nghiệp đã thử phần mềm đóng gói nhưng phải sửa quy trình quá nhiều để dùng được. | Doanh nghiệp chưa thống nhất được quy trình hiện tại và chưa có người phụ trách triển khai. |
Phần mềm đóng gói hay phần mềm theo quy trình riêng?
Phần mềm đóng gói phù hợp khi nghiệp vụ tương đối chuẩn, ít ngoại lệ và doanh nghiệp sẵn sàng điều chỉnh quy trình theo phần mềm. Nhưng trong sản xuất đặc thù, mỗi xưởng có cách tính định mức, cách theo dõi lô, cách xử lý hao hụt, cách QC và cách giao tiếp giữa kho với sản xuất rất khác nhau.
Cách Aurasoft tiếp cận: không bán một bộ module cố định rồi yêu cầu doanh nghiệp tự thích nghi. Aurasoft bắt đầu bằng việc rà quy trình thật, chọn điểm nghẽn ưu tiên, thiết kế luồng dữ liệu và triển khai từng phần để hệ thống khớp với vận hành thực tế.
Bản đồ nội dung chuyên sâu về quản lý sản xuất
Money page này là trang tổng quan. Các vấn đề chuyên sâu nên được tách thành từng cụm để người đọc đi sâu theo đúng nỗi đau của họ.
- Quản lý định mức nguyên vật liệu
Hao hụt, tỷ lệ thu hồi, định mức tiêu hao và sai lệch theo lô. - Quản lý tồn kho sản xuất
Xuất dùng, tồn kho lệch, kiểm kê và vật tư cho lệnh sản xuất. - Theo dõi tiến độ lệnh sản xuất
Trễ đơn, trạng thái công đoạn, tiến độ theo ca và người phụ trách. - Tính giá thành sản xuất
Nguyên vật liệu, nhân công, chi phí dở dang và giá thành theo lô. - Kế hoạch sản xuất và năng lực
Capacity planning, kế hoạch máy, nguyên vật liệu và lịch sản xuất. - Quản lý chất lượng QC
QC checkpoints, hàng lỗi, rework, dashboard chất lượng và CAPA.
Quy trình tư vấn và triển khai
- Rà quy trình hiện tại: ghi lại quy trình thật đang chạy, không chỉ quy trình đẹp trên giấy.
- Chọn điểm nghẽn ưu tiên: tiến độ, tồn kho, lô sản xuất, QC, báo cáo hay kết nối kế toán.
- Thiết kế luồng dữ liệu: xác định ai nhập dữ liệu, nhập ở bước nào, ai duyệt và ai được xem.
- Làm pilot: triển khai một nhóm quy trình đủ nhỏ để kiểm chứng hiệu quả trước.
- Mở rộng theo giai đoạn: sau khi dữ liệu ổn, mở rộng sang module hoặc phân xưởng tiếp theo.
Vì sao chọn Aurasoft?
Aurasoft là phần mềm quản lý quy trình vận hành cho doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu và doanh nghiệp có quy trình đặc thù. Khác với đơn vị outsourcing đại trà hoặc phần mềm ERP tổng quát, Aurasoft tập trung vào việc đưa quy trình thật vào hệ thống: trạng thái, người phụ trách, phê duyệt, dữ liệu phát sinh và báo cáo điều hành.
Điều quan trọng không phải là có thật nhiều module. Điều quan trọng là mỗi module phải nối được vào cách doanh nghiệp đang vận hành, để dữ liệu không bị đứt giữa kho, sản xuất, QC, kế toán và ban quản lý.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý sản xuất có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?
Có thể phù hợp nếu doanh nghiệp nhỏ đã có nhiều công đoạn, nhiều bộ phận, dữ liệu sản xuất rời rạc hoặc lãnh đạo thường xuyên không có số liệu kịp thời. Nếu quy trình còn rất đơn giản, một bảng Excel chuẩn có thể đủ trong giai đoạn đầu.
Aurasoft khác ERP tổng quát ở điểm nào?
Aurasoft tập trung vào quy trình vận hành thực tế của doanh nghiệp: ai làm, dữ liệu phát sinh ở đâu, ai duyệt, trạng thái nào cần kiểm soát và báo cáo nào phục vụ điều hành. ERP tổng quát thường rộng hơn nhưng có thể ít linh hoạt với quy trình sản xuất đặc thù.
Có cần triển khai tất cả module cùng lúc không?
Không nên. Doanh nghiệp nên bắt đầu từ điểm nghẽn có tác động lớn nhất, ví dụ tiến độ sản xuất, tồn kho nguyên vật liệu hoặc QC. Khi dữ liệu ở điểm đầu tiên đã ổn, mở rộng sang phần tiếp theo sẽ chắc hơn.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi tư vấn?
Nên chuẩn bị mô tả quy trình sản xuất hiện tại, các file đang dùng, điểm dữ liệu hay lệch, báo cáo lãnh đạo cần xem và 1-2 vấn đề vận hành gây ảnh hưởng lớn nhất.
Muốn biết doanh nghiệp nên bắt đầu từ module nào?
Hãy bắt đầu bằng một buổi rà quy trình sản xuất hiện tại. Mục tiêu của buổi đầu không phải là chốt phần mềm ngay, mà là xác định dữ liệu nào đang lệch, điểm nghẽn nào đang tốn thời gian và phần nào nên số hóa trước.
Liên hệ AurasoftYêu cầu đội ngũ Aura gọi lại
Nhận tư vấn và báo giá chi tiết ngay hôm nay từ chúng tôi.
